JOB DESCRIPTION PANITIA
“FASI IX RAYON DEPOK”
- KETUA
-
Memimpin
rapat.
-
Membuat
jadwal kegiatan dan time line.
-
Memberikan
sambutan pada pembukaan.
-
Memonitor job yang akan / telah dilaksanakan tiap seksi.
- SEKRETARIS
-
Mengetik surat menyurat.
-
Menyiapkan proposal
-
Mengelola
arsip dan dokumen.
-
Mencatat
setiap hasil rapat.
-
Membuat
LPJ
- BENDAHARA
-
Mengatur
keuangan panitia
-
Menyiapkan
amplop untuk juri
-
Menyiapkan uang pembinaan untuk juara lomba
- SEKSI
ACARA
-
Membuat
jadwal acara & petugas lapangan
-
Menentukan konsep acara
-
Menjabarkan job description tiap seksi dari konsep acara
secara lebih rinci
-
Mensosialisasikan rundown acara diatas kepada seluruh
panitia
-
Menyiapkan MC
acara pembukaan & penutup.
- SEKSI
KESEKERTARIATAN
-
Menentukan
lokasi & waktu pendaftaran
-
Membuat jadwal jaga stand pendaftaran.
-
Mendata peserta lomba, pendaftaran, technical meeting
& registrasi (daftar ulang).
-
Mengumpulkan uang pendaftaran untuk diserahkan ke
bendahara.
-
Membuat
sertifikat peserta, panitia, juri, dan piagam juara.
-
Membuat co-card panitia, juri, official, dan peserta.
- SEKSI
DANA DAN USAHA
-
Mencari
dana dari donatur, sponsor, dan pihak-pihak lain.
-
Membuat
icon lomba untuk panitia
-
Mengadakan
usaha bazar.
- SEKSI
DEKORASI DAN DOKUMENTASI
-
Membuat dekorasi panggung & tempat lomba.
-
Mendokumentasikan acara
- SEKSI
KEAMANAN
-
Mengkoordinir & mengatur tempat parkir.
-
Mengamankan
lokasi perlombaan.
-
Membuat
kartu parkir
- SEKSI
LOMBA
-
Membuat
syarat ketentuan & tata tertib lomba.
-
Bekerjasama dengan sie dana dan usaha menyiapkan trophy/hadiah.
-
Menentukan & Menghubungi dewan juri.
-
Mendata
perlengkapan perlombaan (ex: papan nama, meja, kertas dll.).
-
Menyiapkan
materi perlomban ( ex : soal , form penilaian )
-
Menyiapkan
Penanggung jawab lomba.
-
Mengumumkan
hasil lomba.
- SEKSI
HUMAS DAN PUBLIKASI
-
Distribusi
surat menyurat dan proposal (sponsorship, trophy).
-
Menghubungi aparat pemerintahan untuk izin tempat.
-
Membuat desain : spanduk, pamflet, proposal, stiker,
banner dll
-
Menghubungi
kepolisian sebagai pemberitahuan.
-
Menyebarkan pamflet dan undangan ke TPA-TPA.
- SEKSI
AKOMODASI DAN PERLENGKAPAN
-
Menyiapkan perlengkapan pendukung perlombaan ( ex : panggung,
tenda, kursi, sound system dll.
-
Menyiapkan perlengkapan perlombaan (ex: papan nama, meja,
kertas dll.).
-
Menyiapkan kendaraan & melakukan antar jemput ( jika diperlukan )
- SEKSI
KONSUMSI
-
Menyiapkan konsumsi pada setiap rapat panitia.
-
Menyiapkan
konsumsi untuk tamu undangan pada acara pembukaan.
-
Menyiapkan konsumsi untuk peserta lomba dan panitia.
-
Menyiapkan konsumsi pada saat technical meeting dan acara.
- SIE
KESEHATAN
-
Menyiapkan petugas medis dan perlengkapannya
-
Melayani peserta yang mengalami keluhan sakit
FORMULIR PANITIA FASI RAYON DEPOK 2013
1.
Nama Lengkap : _____________________________________________________
2.
Tempat Tanggal Lahir : _____________________________________________________
3. Alamat di Yogyakarta : _____________________________________________________
_____________________________________________________
4. No. HP : _____________________________________________________
5. Motto Hidup : _____________________________________________________
6.
Pengalaman Organisasi :
No.
|
Organisasi
|
Tahun
|
Jabatan
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
7.
Pengalaman Kepanitiaan
No.
|
Kegiatan
|
Tahun
|
Jabatan
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8.
Motivasi Menjadi Panitia :
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
9.
Bidang kepanitiaan yang
diinginkan :
ACARA
|
|
PUBLIKASI & HUMAS
|
|
LOMBA
|
|
DEKORASI & DOKUMENASI
|
|
KESEKERTARIATAN
|
|
KEAMANAN
|
|
DANA & USAHA
|
|
KONSUMSI
|
|
AKOMODASI & PERLENGKAPAN
|
|
KESEHATAN
|
|
Catatan : Pilihan maksimal
dua bidang, berikan nomor urut pilihan pada kolom yang disediakan
10. Alasan : :
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Demikian formulir ini telah saya isi dengan benar dan saya
menyatakan berkomitmen untuk menjadi Panitia FASI RAYON DEPOK 2013 dan saya
sanggup berkontribusi penuh dalam FASI RAYON DEPOK 2013.
Yogyakarta,
_______________________________