Sunday, May 19, 2013

Job Description Panitia FASI IX


JOB DESCRIPTION PANITIA “FASI IX RAYON DEPOK”


  1. KETUA
-          Memimpin rapat.
-          Membuat jadwal kegiatan dan time line.
-          Memberikan sambutan pada pembukaan.
-          Memonitor job yang  akan / telah dilaksanakan tiap seksi.

  1. SEKRETARIS
-          Mengetik surat menyurat.
-          Menyiapkan proposal 
-          Mengelola arsip dan dokumen.
-          Mencatat setiap hasil rapat.
-          Membuat LPJ

  1. BENDAHARA
-          Mengatur keuangan panitia
-          Menyiapkan amplop untuk juri
-          Menyiapkan uang pembinaan untuk juara lomba

  1. SEKSI ACARA
-          Membuat jadwal acara & petugas lapangan
-          Menentukan konsep acara
-          Menjabarkan job description tiap seksi dari konsep acara secara lebih rinci
-          Mensosialisasikan rundown acara diatas kepada seluruh panitia
-          Menyiapkan MC  acara pembukaan & penutup.

  1. SEKSI KESEKERTARIATAN
-          Menentukan lokasi & waktu pendaftaran
-          Membuat jadwal jaga stand pendaftaran.
-          Mendata peserta lomba, pendaftaran, technical meeting & registrasi (daftar ulang).
-          Mengumpulkan uang pendaftaran untuk diserahkan ke bendahara.
-          Membuat sertifikat peserta, panitia, juri, dan piagam juara.
-          Membuat co-card panitia, juri, official, dan peserta.

  1. SEKSI DANA DAN USAHA
-          Mencari dana dari donatur, sponsor, dan pihak-pihak lain.
-          Membuat icon lomba untuk panitia
-          Mengadakan usaha bazar.

  1. SEKSI DEKORASI DAN DOKUMENTASI
-          Membuat dekorasi panggung & tempat lomba.
-          Mendokumentasikan acara
  1. SEKSI KEAMANAN
-          Mengkoordinir & mengatur tempat parkir.
-          Mengamankan lokasi perlombaan.
-          Membuat kartu parkir

  1. SEKSI LOMBA
-          Membuat syarat ketentuan & tata tertib lomba.
-          Bekerjasama dengan sie dana dan usaha menyiapkan trophy/hadiah.
-          Menentukan & Menghubungi dewan juri.
-          Mendata perlengkapan perlombaan (ex: papan nama, meja, kertas dll.).
-          Menyiapkan materi perlomban ( ex : soal , form penilaian )
-          Menyiapkan Penanggung jawab lomba.
-          Mengumumkan hasil lomba.

  1. SEKSI HUMAS DAN PUBLIKASI
-          Distribusi surat menyurat dan proposal (sponsorship, trophy).
-          Menghubungi aparat pemerintahan untuk izin tempat.
-          Membuat desain : spanduk, pamflet, proposal, stiker, banner dll
-          Menghubungi kepolisian sebagai pemberitahuan.
-          Menyebarkan pamflet dan undangan ke TPA-TPA.

  1. SEKSI AKOMODASI DAN PERLENGKAPAN
-          Menyiapkan perlengkapan pendukung perlombaan ( ex : panggung, tenda, kursi, sound system dll.
-          Menyiapkan perlengkapan perlombaan (ex: papan nama, meja, kertas dll.).
-          Menyiapkan kendaraan & melakukan antar jemput (  jika diperlukan )

  1. SEKSI KONSUMSI
-          Menyiapkan konsumsi pada setiap rapat panitia.
-          Menyiapkan konsumsi untuk tamu undangan pada acara pembukaan.
-          Menyiapkan konsumsi untuk peserta lomba dan panitia.
-          Menyiapkan konsumsi pada saat technical meeting dan acara.

  1. SIE KESEHATAN
-          Menyiapkan petugas medis dan perlengkapannya
-          Melayani peserta yang mengalami keluhan sakit

FORMULIR PANITIA FASI RAYON DEPOK 2013


1.      Nama Lengkap                        : _____________________________________________________
2.      Tempat Tanggal Lahir             : _____________________________________________________
3.      Alamat di Yogyakarta                        : _____________________________________________________
  _____________________________________________________
4.      No. HP                                    : _____________________________________________________
5.      Motto Hidup                           : _____________________________________________________
6.      Pengalaman Organisasi           :
No.
Organisasi
Tahun
Jabatan





















7.      Pengalaman Kepanitiaan
No.
Kegiatan
Tahun
Jabatan
























8.       Motivasi Menjadi Panitia  :
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


9.      Bidang kepanitiaan yang diinginkan :
ACARA

PUBLIKASI & HUMAS

LOMBA

DEKORASI & DOKUMENASI

KESEKERTARIATAN

KEAMANAN

DANA & USAHA

KONSUMSI

AKOMODASI & PERLENGKAPAN

KESEHATAN

Catatan : Pilihan maksimal dua bidang, berikan nomor urut pilihan pada kolom yang disediakan

10.   Alasan :                                  :
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


Demikian formulir ini telah saya isi dengan benar dan saya menyatakan berkomitmen untuk menjadi Panitia FASI RAYON DEPOK 2013 dan saya sanggup berkontribusi penuh dalam FASI RAYON DEPOK 2013.

Yogyakarta,



_______________________________


No comments:

Post a Comment